实体资料信息录入管理解决方案

二、高速度、多介质支持满足多方面应用

高速文档扫描仪的大价值在于高速度。因为采用了馈纸式双面扫描方式，可以进行连续双面文档扫描，省去了平板扫描仪必需的打开关闭动作，所以可以真正实现每分钟超过15页/30面的文档扫描。第二个优势是多介质兼容，虽然馈纸式扫描仪在介质兼容性上先天不如平板扫描仪，但是目前市场上的高速文档扫描仪在这方面并没有太大劣势，包括身份证在内的硬质介质也可以进行扫描。凭借高速度、多介质支持的优秀特性，高速文档扫描仪能够满足多方面的应用，并且提供的配套软件也大多能够对其提供良好的支持。(以下应用介绍仅为产品自带软件应用，各企业定制软件不在此列)

1.名片整理

名片资料整理功能主要用于企业信息系统中的客户管理方面，企业用户可以将收集到的客户名片通过高速文档扫描仪快速整理至客户数据库中。在使用此功能时，用户需要从硬件和软件两个方面考虑。

图像经过识别后进行重新调整和OCR操作

硬件方面，主要是要注意高速文档扫描仪的搓纸机构，因为名片尺寸较小且纸质偏硬，在进行多张名片扫描时有可能出现进纸错误的问题。测试中我们发现，爱普生GT-80在连续扫描超过10张名片时有可能出错。

将数据统一导入相应的程序

软件方面，名片的识别正确率和图像调整功能显得至关重要。从使用体验来看，能够自动判断名片反正方向、同时记录双面图像、提供手动局部再次识别功能的软件更符合企业用户的要求。另外，名片管理软件好能够提供数据导出、数据备份、程序关联、后续资料添加功能，这些方面富士通S1500附带的CardMinder和爱普生GT-80附带的丹青名片辨识系统可谓各有优劣。

2.文件发送

PDF是目前比较通用的文档格式，高速文档扫描仪基本上都提供了将数据以PDF格式保存(
PDF打印)的软件。在保存PDF文档过程中，用户可以进行加密操作，并对PDF文档的操作权限进行限制，以提高安全性。

完成资料扫描后选择交付不同的软件处理

完善设置之后，只有输入对应的密码，才能对PDF文件进行浏览、打印、修改等操作。另外，相关软件还提供了直接将PDF文档作为邮件附件发送、保存至数据库或用其它编辑软件打开的功能，进一步提高工作效率。

3.扫描归档

对于大量纸质资料的数字化来说，提升效率的关键除了硬件速度外，合理的软件管理也非常重要。目前大型企业及行业用户通常都有定制的专用数据管理软件，其管理模式与随机附送的软件大同小异。

选择以PDF格式进行打印操作

以富士通S1500附送的Rack2-Filer体验版为例，所有扫描文档以及已有的各种格式文档均可加入其中进行管理。在管理的同时，还可以进行修改、批注、检索、审核等各种操作，另外还可以直接将数据文件打包成为独立的可浏览文件，在逐层审批的过程中非常实用。

设定PDF文档的查看、编辑和打印密码

扫描归档的另一大用途是票据的扫描。进行票据扫描时高速文档扫描仪需要面对各种纸质的票据，因此介质的兼容性就显得至关重要。测试中我们发现，两台样机对于包括出租车机打发票、普通手写发票、快递单、火车票、飞机票在内的各种票据都能很好地完成扫描。特别是爱普生GT-
80，甚至可以直接扫描类似身份证这样的硬质卡片，介质的兼容性由此可见一斑。

写在后

从对已经采用的银行及企业用户的调查来看，高速文档扫描仪大的用途就是合同、票据的影像提交处理，其次是名片、书籍之类的数据整理。用途虽然单一，但却非常必要。通过高速文档扫描仪可以将大量多类型介质的文图资料快速转换为可管理、易保存的数字信息，并且通过配套软件或者定制软件可对这些资料进行更全面的管理。

Rack2-Filer提供了资料库、柜、夹三级存储模式

对于目前有大量单据需要备份、核对、上报处理的企业、行业以及政府机构，高速文档扫描仪都是实体资料信息录入管理解决方案的佳选择。高速文档扫描仪的档次划分比较简单，16～25页/分钟的产品是基础级别，适用于普通机构；26～40页/分钟的属于中级产品，在金融和政府机构中拥有较大的需求；超过40页/分钟的超高速产品则更多地用于特定的机构中。

拖入资料夹的文档将会以标签文件夹的模式出现

目前市场上除了富士通、柯达、中晶等传统高速扫描仪厂商外，佳能、惠普、爱普生等厂商也推出了越来越多的高速扫描仪产品。这些产品在规格上普遍达到了24位彩色色深、256级灰度以及
600dpi的扫描精度，速度也普遍超过了20页/分钟。仅从硬件规格来看，高速文档扫描仪已经达到了普遍适用的程度。

对Rack2-Filer文件夹中的文档进行OCR、加密操作

但是在细节方面，用户在选择时依然要非常注意，诸如搓纸机构的合理性(卡纸、多张进纸会严重降低工作效率)、图像处理的效率(相对于扫描速度，后期处理速度耗时更长)以及配套软件的情况都需要进行亲身体验。从目前的情况看，现有产品随机附送的软件素质参差不齐，带来的使用体验也千差万别。另外，不同企业、行业采用的数据管理软件也各不相同，因此对相关扫描仪厂商的客制化服务能力提出了更高的要求。