多功能会议室解决方案初步解析

对于现代企业而言，会议室经常被用于多媒体演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途，要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制，这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天，多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么，多功能会议室应该如何搭建，能够实现哪些应用呢？

规模决定系统模块设置

在搭建多功能会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠基本的建筑结构来实现，房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响，在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得为显著。以显示放映系统的投影机选择为例，会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围，同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子：30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大，200平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。

多功能会议室系统模块架构示意图

在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分，小型会议室使用面积在30平方米左右，中型会议室使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30人左右使用，大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说，中小型会议室应该是普遍采用的会议室类型。

1.小型会议室：参加会议的人数通常不超过20位，如果不举行电话会议，则对会议拾音功能基本没有要求，而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用，建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面，一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面，好选购短焦投影机；因为空间较小、遮光效果通常较好，因此亮度不用太高。

2.中型会议室：参加会议的人数可能会达到30人～50人，为了控制会议进程，需要专门的会议拾音和音响扩音系统，同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。

3.大型会议室：企业中比较少见，使用频率极低，可以考虑租用专门的会议中心。如果需要自行建立，则要在包括中央控制系统在内的各个方面进行强化，投影机也需要选择高亮度、大投影尺寸、适合吊装的高端产品。